일본 전시회에 참가하면서
“통역만 잘 준비하면 되지 않을까”라고 생각하는 경우가 많습니다.
실제로 전시회 당일만 보면
통역이 잘 되면 분위기도 좋고,
일본 바이어 반응도 나쁘지 않습니다.
하지만 전시회가 끝난 뒤,
많은 거래는 이 단계에서 멈춥니다.
- 계약으로 이어지지 않는다
- 추가 미팅이 잡히지 않는다
- 연락이 자연스럽게 끊긴다
이때 문제는 통역의 질이 아니라,
통역만 준비한 구조 그 자체인 경우가 많습니다.
통역은 ‘대화’를 돕지만, ‘거래’를 만들지는 않는다
통역의 역할은 명확합니다.
- 말을 정확하게 전달한다
- 현장에서 오해 없이 소통하게 돕는다
하지만 일본 전시회에서
통역은 그날의 대화를 위한 역할일 뿐,
그 이후의 거래 과정을 책임지지는 않습니다.
일본 기업 입장에서 전시회는
바로 계약하는 자리가 아니라,
“이 회사와 계속 이야기할지”를 판단하는 첫 단계입니다.
일본 전시회에서 계약이 안 되는 구조적 이유
① 전시회 이후를 담당하는 사람이 없다
전시회 당일에는 통역이 있지만,
행사가 끝나면 그 역할도 함께 종료됩니다.
그 이후 일본 기업 입장에서는
이런 상태가 됩니다.
- 누구에게 계속 연락해야 할지 모르겠다
- 질문을 해도 책임 있게 답할 창구가 없다
- 대응이 회사 차원이 아닌 개인 단위로 느껴진다
이 구조에서는
일본 기업이 적극적으로 움직일 이유가 없습니다.
② 일본 기업이 ‘공식 창구’를 확인하지 못한다
일본 기업은 거래를 시작하기 전에
반드시 확인합니다.
“이 회사의 일본 대응은 누가 맡고 있는가?”
통역만 있는 상태에서는
이 질문에 명확히 답할 수 없습니다.
- 통역사는 행사 기간 한정
- 이후 대응 주체가 불분명
- 회사-회사 관계로 보기 어렵다
이 경우 일본 기업은
리스크를 피하기 위해
검토를 중단하는 선택을 하기도 합니다.
③ 전시회 이후 커뮤니케이션이 이어지지 않는다
전시회 이후 필요한 것은
가격 제안 이전에 다음과 같은 작업입니다.
- 전시회에서 나온 질문 정리
- 일본 기업 내부 공유용 설명
- 검토 단계에 맞춘 커뮤니케이션
하지만 통역만 준비된 경우,
이 과정이 아예 존재하지 않거나
한국 본사에서 부담으로 남게 됩니다.
그래서 일본 전시회에는 ‘통역 + 구조’가 필요하다
일본 전시회에서 계약으로 이어지는 경우를 보면,
공통점이 있습니다.
- 전시회 이후에도 대응이 이어지고
- 일본 기업이 안심하고 질문할 수 있으며
- 공식적인 일본 대응 창구가 명확합니다.
즉,
통역은 필요조건이지, 충분조건이 아닙니다.
실제 현지에서의 대응 방식
일본 현지에서는
전시회 이후 다음과 같은 역할이 중요합니다.
- 전시회 후 커뮤니케이션 정리
- 일본 기업 질문의 의도 파악
- 일본 기업 내부 검토 단계 대응
- 일본 측과의 지속적인 창구 역할
이 역할이 있을 때,
전시회에서 만든 접점이
‘검토 가능한 안건’으로 살아남게 됩니다.
스모모재팬파트너스의 역할
스모모재팬파트너스는
전시회 통역으로 끝나기 쉬운 구조에서 벗어나,
- 전시회 이후 일본 기업 대응
- 일본어 커뮤니케이션 정리
- 한국 기업이 공식 지정한 일본 현지 창구 역할
을 통해
통역 이후 단계의 흐름을 관리하고 있습니다.
통역 개인이 아니라,
회사 대 회사 구조에서 일본 대응을 이어가는 역할입니다.
이 글은 이런 분들께 도움이 됩니다
- 일본 전시회에 참가했지만 계약으로 이어지지 않는 경우
- 통역은 준비했지만 이후 대응이 막막한 기업
- 일본 전시회를 단발성으로 끝내고 싶지 않은 대표·실무자
마무리하며
일본 전시회에서
통역은 분명 중요합니다.
하지만
통역만으로는 계약이 만들어지지 않습니다.
전시회 이후에도
누가, 어떻게, 공식적으로 대응하느냐가
결과를 바꿉니다.
📩 문의
일본 전시회 이후
일본 기업 대응 구조를 정리할
현지 창구가 필요하시다면
아래 메일로 편하게 문의 주셔도 됩니다.
통역 이후 왜 멈추는지는
일본 진출 전체 구조에서 보면 더 명확합니다.
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