안녕하세요!
일본 현지 통역·전시회 지원 전문 스모모기계 대표 이영준입니다.
(도쿄, 요코하마, 오사카, 나고야, 치바, 시즈오카 등 일본 주요 지역 대응)
한국 기업이 일본 시장에 진출하거나 일본 바이어와의 접점을 만들 때,
가장 효과적인 방법이 바로 일본 전시회 참가입니다.
하지만 준비가 부족하면 부스 운영 문제, 일본 바이어 대응 미흡, 팔로우업 누락 등으로
생각보다 성과가 낮게 나오기도 합니다.
그래서 오늘은 일본 전시회 참가 준비를 처음부터 끝까지 완벽하게 정리한 A to Z 체크리스트를 공유드립니다.
스무모기계가 실제 현장에서 경험한 내용을 기반으로 작성한 실전 가이드입니다.
✅ 1. 전시회 신청 및 부스 예약
■ 부스 신청
일본 전시회는 출전 신청이 빠른 회사가 좋은 위치를 차지합니다.
- 입구 근처, 메인 통로 옆, 코너 부스가 가장 인기
- 참가비는 위치·면적에 따라 달라짐
- 늦게 신청하면 원하는 위치 확보 어려움
■ 부스 디자인 계획
- 구조, 조명, 샘플 배치 동선 고려
- 일본 소비자·바이어는 깔끔하고 설명이 명확한 레이아웃을 선호
- 전기·인터넷·물류 등 부대 서비스도 함께 예약
✅ 2. 전시할 제품 및 자료 준비
■ 제품·샘플 준비
- 데모 장비는 일본 전압(100V) 으로 준비하거나 부스 자체의 전력을 200V로 신청 가능한지 주최사에 문의
- 국제 운송 시 통관 및 배송 지연 가능 → 최소 2~4주 여유 확보
- 취급 설명서·데모 사용법을 직원·통역사와 사전 공유
■ 홍보자료·명함 준비
- 일본어 브로슈어·카탈로그는 사실상 필수
- 명함은
✅ 일본어 단면
✅ 일본어/영어 양면
둘 다 가능하지만 일본어 명함이 신뢰도 높음
✅ 3. 통역사 및 현장 인력 준비
■ 통역사 예약
일본어 가능한 인력이 없다면 전문 통역사 고용이 필수입니다.
특히 기술·기계·전기·설비 분야는 용어 이해도가 높은 통역사가 큰 차이를 만듭니다.
- 산업 전시회 경험
- 일본 비즈니스 매너 숙지
- 제품·기술 구조에 대한 기본 이해
- 바이어 질문에 즉시 대응 가능한 능력
→ 통역사의 역량이 리드 확보량과 실제 상담의 깊이를 크게 좌우합니다.
■ 현장 인력 역할 분담
- 방문객 응대 담당
- 제품 설명 담당
- 부스 운영 담당
- 경쟁사 부스 참관 담당
역할을 명확히 나누면 현장 혼란을 최소화할 수 있습니다.
✅ 4. 일본 시장을 위한 홍보 전략 수립
■ 타깃 방문객 파악
- 일본 대리점·총판을 찾는 경우
- OEM/ODM 파트너 발굴 목적
- 사전 미팅 약속을 위한 예비 바이어 확보 목적 등
목표 타깃을 결정하면 메시지·데모 방식·브로슈어 구성이 달라집니다.
■ 전시회 전 사전 홍보
- 일본 업체 대상 이메일 홍보
- LinkedIn·X(트위터)·홈페이지 공지
- 기존 일본 파트너에게 방문 안내
전시는 “현장”에서 끝나는 것이 아니라
전, 중, 후의 흐름이 모두 연결되어야 합니다.
✅ 5. 전시회 일정 및 운영 계획
■ 운영 일정 체크
- 시작일/종료일
- 장비 반입·셋업
- 철수 일정
- 인력 스케줄 배정
■ 경쟁사·참관 일정 배분
- 부스 지키는 담당
- 시장조사 및 경쟁사 방문 담당
- 일본 바이어 미팅 담당
특히 일본 전시회는 관람객 밀도가 높아 순간 대응력이 필요합니다.
✅ 6. 전시 후 팔로우업 준비
■ 후속 연락
전시회가 끝난 당일부터 리드 정리와 즉각적 팔로우업이 중요합니다.
- 감사 메일 발송
- 제품·카탈로그 추가 전달
- 온라인 미팅 제안
- 일본어 이메일 작성 필수(신뢰도↑)
■ 내부 리뷰
- 방문객 수
- 실제 상담 건수
- 유효 리드와 비유효 리드
- 경쟁사 대비 강점/약점
다음 전시회의 성공 확률을 크게 올릴 수 있습니다.
✅ 7. 일본 비즈니스 문화 및 예절 준비
■ 기본 예절
- 가벼운 목례
- 상대 말 끊지 않기
- 과한 적극성은 부정적 인상을 줄 수 있음
→ “천천히 신뢰를 쌓아가는 방식”이 일본식
■ 상담 태도
- 숫자·사실·데이터 기반 설명 선호
- 슬라이드 자료는 심플할수록 좋음
- 결정권자와 검토 프로세스가 다단계인 경우가 많음
✅ 결론
일본 전시회는 한국 기업이 일본 시장 진입의 발판을 만들 수 있는 최고의 기회입니다.
다만 준비 항목이 많기 때문에, 전시회 체크리스트를 기반으로 꼼꼼하게 준비하는 것이 성공의 핵심입니다.
전시회 참가, 일본 바이어 상담, 일본 현지 비즈니스 대응이 필요하시면
스모모기계가 현장에서 직접 움직이는 일본 현지 파트너로 함께하겠습니다.
📞 문의 및 통역 비용 안내
스모모기계 통역 서비스에 대한 자세한 내용과 통역 요금 안내는 아래 공식 홈페이지를 참고해 주세요.
🌐 공식홈페이지: https://sumomo-japan.com
📧이메일문의: info@sumomo-japan.com
📞전화: +81-55-953-9584
💬 카카오톡 채널: @일본현지전시회통역 스모모
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