안녕하세요!
일본에서 현지 일본어 한국어 통역（도쿄, 요코하마, 나고야, 오사카, 치바, 시즈오카 등）으로 활동하고 있는 이영준입니다.
일본에서의 비즈니스 확장을 위해서는 일본 현지 전시회 참가가 아주 유용합니다.
그러나 준비가 부족하면 생각했던 만큼의 성과를 내지 못하기도 합니다.
그렇다면 일본 현지 전시회에 참가하기 위해 무엇을 준비해야 하는지 여러분과 나누고 싶습니다.
1. 전시회 신청 및 부스 예약
부스 신청
전시회에 참가하기 위해서는 전시회 주최 측에 참가신청을 해야 합니다.
부스 위치는 입구 근처나 메인 통로 옆 부스가 유리하나 부스 위치에 따라 참가비가 조금씩 다릅니다.
그리고 부스 디자인을 고안하고 자재 등을 생각합니다.
주의 사항 : 미리 신청하지 않으면 원하는 위치를 얻지 못하는 경우도 있습니다.
2. 전시할 제품 및 자료 준비
전시할 제품 및 샘플 준비
전시회에서 홍보할 제품을 준비하며 샘플을 준비합니다.
데모를 보여주는 장치 일 경우에는 일본 전압(100V)에 맞게 준비합니다.
전시할 제품과 샘플은 국제 운송 기간을 고려하여 미리미리 준비하는 것이 좋습니다.
홍보 자료 및 명함 준비
브로슈어 나 카탈로그를 일본어로 준비합니다.
일본인들은 일본어 브로슈어 나 카탈로그를 선호합니다.
명함은 일본어 혹은 영어 명함을 준비합니다.
혹시 제작이 가능하다면 일본어 명함이 좋다고 생각합니다.
3. 통역 및 인력 준비
통역사 예약
직원 중에 일본어가 가능한 직원이 없다면 통역사를 고용하여 전시회를 수월하게 진행하는 것이 좋습니다.
관련 업종에 지식이 있으며 일본 문화를 잘 아는 통역사를 고용하는 것이 중요합니다.
현장 직원 준비
전시회 중의 역할 분담을 하여 진행 중에 혼란을 줄이는 것이 중요합니다.
부스 운영, 방문객 대응, 제품 설명 등 서로의 역할을 나눕니다.
4. 홍보 전략 수립
타겟 방문객 파악
목표로 하는 타겟 층을 정하고 타겟에 맞는 전략을 세웁니다.
타켓을 예로 들면 일본 내 대리점을 해줄 회사, OEM 주문을 해줄 업체 등등
5. 전시회 일정 및 운영 계획 수립
전시회 일정 확인 및 운영 계획 세우기
전시회의 시작일과 종료일을 체크하며 사전 준비 기간 도 고려하여 준비합니다.
그리고 전시회 기간 동안에 경쟁업체의 부스 참관도 고려하여 부스를 지킬 인력과 부스 참관을 할 인력을 날짜 별로 배분합니다.
6. 전시 후 팔로우업 준비
후속 연락 및 피드백
전시회가 끝난 후 방문객들에게 연락할 준비를 합니다.
주로 이메일을 통해 감사의 메시지와 함께 추가 정보를 제공하고 미팅을 제안하는 것도 좋습니다.
그리고 전시회 후 반성할 점과 개선할 점이 있다면 기억해 두었다고 다음 전시회에 적용합니다.
7. 현지 비즈니스 문화 및 예절 준비
일본 비즈니스 예절 숙지
명함을 주고받을 때는 양손으로 주고받고 가벼운 목례도 하면 좋습니다.
너무 적극적으로 대화를 해도 일본인들이 부담스러워할 수도 있으니 조금씩 조금씩 접근해가며 대화하는 것도 하나의 방법입니다.
결론
일본 전시회에 참가를 위해서는 준비해야 할 것이 많지만 체크리스트를 통해 꼼꼼히 잘 준비하면 성공적인 전시회를 만들어 낼 수 있습니다.
여러분의 전시회 준비가 원활하고 성공적으로 이루어지길 바랍니다!
전시회를 준비하며 일본 현지에서 신뢰할 수 있는 기술 전문 통역이 필요하시다면 언제든 연락 주십시오!
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