일본 전시회에서 통역을 진행했다고 해서
그 거래가 자동으로 계약으로 이어지지는 않습니다.
현실에서는 대부분 이 단계에서 멈춥니다.
- 전시회 현장에서 명함 교환
- “검토하겠습니다”라는 일본식 표현
- 전시회 종료와 함께 대화도 종료
실제로 많은 일본 거래는
계약 이전 단계에서 조용히 사라집니다.
이번 글에서는
전시회에서의 만남으로만 끝날 가능성이 높았던 일본 거래가
어떻게 ‘지속적인 협의·검토 단계’로 전환되었는지,
그 과정을 사실 그대로 정리합니다.
※ 이 사례는 아직 계약이 체결된 단계는 아니며,
전시회 단발성 접촉에서
다음 단계 논의가 가능한 구조로 넘어간 과정을 다룹니다.
1. 전시회 당시 상황 – 반응은 있었지만 확정은 없었다
해당 한국 기업이
일본 전시회에 참가해 통역을 진행했습니다.
- 기술적인 질문은 많았고
- 현장 대화도 원활했으며
- 일본 바이어의 반응도 나쁘지 않았습니다
하지만 전시회 마지막 날,
일본 바이어의 마무리 멘트는 늘 그렇듯 이 정도였습니다.
“사내에서 검토해 보겠습니다.”
긍정도 부정도 아닌,
전형적인 일본식 반응이었습니다.
2. 전시회 이후, 거래가 끝날 가능성이 높았던 이유
전시회가 끝난 뒤
한국 본사에서는 다음과 같은 상태였습니다.
- 어느 일본 회사가 진지한지 판단하기 어려움
- 누구에게, 어떤 내용으로 후속 연락을 해야 할지 애매함
- 일본 기업 내부 상황을 알 수 없음
이 상태에서 시간을 보내면
대부분의 일본 거래는
아무 일도 없었던 것처럼 종료됩니다.
이 사례 역시
아무 대응이 없었다면
끝났을 가능성이 매우 높았습니다.
3. 현지에서 가장 먼저 한 일 – ‘가능성’ 정리
일본 현지에서는
무작정 연락을 재촉하지 않았습니다.
대신 먼저 다음을 정리했습니다.
- 전시회에서 실제로 나온 질문 정리
- 일본 바이어의 관심이 기술인지, 사업 구조인지 구분
- 단순 정보 수집인지, 내부 검토 전제인지 판단
이 과정을 통해
지속적인 논의 가능성이 있는 일본 기업 1곳이 비교적 명확해졌습니다.
4. 일본 기업이 ‘검토를 이어갈 수 있는 상태’ 만들기
그 다음 단계는
일본 기업이 내부에서 검토를 이어가기 쉬운 상태를 만드는 것이었습니다.
현지에서는 다음과 같은 대응을 했습니다.
- 전시회 내용을 일본어로 정리한 후속 메일
- “지금 당장 결정을 요구하지 않는다”는 점을 명확히 전달
- 일본 기업 내부 공유용으로 그대로 사용할 수 있는 설명 구성
이후 일본 바이어로부터
추가 질문이 오기 시작했고,
온라인 미팅으로 논의가 이어졌습니다.
5. 단발성 접촉 → 지속 협의 구조로 바뀐 지점
이 단계에서도
계약 이야기가 바로 나온 것은 아닙니다.
대신 일본 기업은
- 사용 조건
- 대응 가능 범위
- 장기적으로 검토 가능한 전제 조건
을 하나씩 확인하기 시작했습니다.
이 시점부터
이 거래는 전시회 단발성 접촉이 아니라
**‘지속적으로 논의할 수 있는 안건’**으로 인식되기 시작했습니다.
6. 아직 계약은 아니지만, 중요한 변화
이 사례는
아직 계약이 체결된 상태는 아닙니다.
하지만 분명한 변화는 있었습니다.
- 전시회 이후 대화가 끊기지 않았고
- 일본 기업 내부 검토가 실제로 진행되었으며
- 일본 현지에서 계속 대응할 창구가 명확해졌습니다
전시회 통역으로 끝날 가능성이 높았던 거래가
다음 단계로 넘어갈 수 있는 구조로 전환된 것입니다.
전시회 통역과 계약 사이에는 반드시 ‘과정’이 있습니다
일본 전시회에서는
통역을 잘했다고 해서
바로 계약이 생기지 않습니다.
하지만
전시회 이후의 과정을
누가, 어떻게 정리하고 이어가느냐에 따라
거래는 완전히 다른 방향으로 움직입니다.
스모모재팬파트너스의 역할
스모모재팬파트너스는
전시회 통역으로 끝나기 쉬운 일본 거래를
- 전시회 이후 커뮤니케이션 정리
- 일본 기업 검토 단계 대응
- 일본 현지 창구 역할
등을 통해
‘계약 이전 단계의 구조’를 현지에서 관리하는 역할을 하고 있습니다.
이 글은 이런 분들께 도움이 됩니다
- 일본 전시회에서 반응은 있었지만 이후가 막힌 기업
- 통역 이후 무엇을 해야 할지 고민 중인 대표·해외영업 담당자
- 일본 거래를 단발성으로 끝내고 싶지 않은 기업
마무리하며
일본 전시회는
결과가 아니라 출발점입니다.
전시회에서 끝날 뻔한 거래도
이후의 대응 방식에 따라
충분히 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다.
📩 문의
일본 전시회 이후
거래를 어떻게 이어가야 할지 정리가 필요하시다면
아래 메일로 편하게 문의 주셔도 됩니다.
전시회 이후 전체 흐름은
「한국 기업의 일본 진출, 전시회 이후의 현실적인 로드맵」에서
단계별로 정리했습니다.
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