안녕하세요!
일본생활 어드바이저 쟈코입니다!
오늘은 일본 회사에 취업하여 입사를 앞둔 분을 위한 글입니다.
일본 회사에 입사하면 어떤 생활을 하게 되는지 궁금해 하시는 분이 많을 겁니다.
신입사원 연수를 한다는 것은 들어봐서 알지만, 구체적으로 무엇을 하는지는 잘 알려지지 않았어요.
그래서 쟈코가 실제로 겪은 체험담을 바탕으로 입사 후 겪게 되는 것에 대해 설명해 드리겠습니다.
오늘 글을 통해 일본 회사에 입사 후 잘 적응할 수 있게 됩니다.
쟈코의 간단한 프로필입니다.
일본생활17년차
일본 국립대 대학원 졸업
일본 대기업 근무
영주권 취득
개인회사 창업
올해40세, 가족은 한국인 아내와 초등학교 1학년 딸
기숙사 배정
일본 회사에 입사하게 되면 제일 먼저 하는 것이 기숙사 배정입니다.
입사식이 있기 3일 정도 전에 기숙사에 들어갈 신입사원만 따로 모입니다.
인사부 직원들의 안내에 따라 열쇠를 받고 기숙사의 호실을 안내 받습니다.
방에 가보면 미리 보냈던 짐이 도착해 있어요.
전기, 가스, 인터넷 등을 신청하며 시청에 가서 전입신고도 합니다.
짐 정리하고 필요한 신청을 하며 입사식까지는 자유로운 시간을 보냅니다.
입사식
입사식에 앞서 입사식 전날에 모든 신입사원이 모여 입사식 연습을 합니다.
인사부의 지시에 따라 연습하면 됩니다.
앉는 장소와 대표 선서 등의 연습을 하니 그리 어렵지는 않습니다.
드디어 입사식 당일에는 양복을 입고 입사식에 참석합니다.
사장님을 비롯하며 모든 임원님이 함께 모여 입사식을 진행합니다.
사장님의 담화와 신입사원 대표의 입사 선서를 하면 식이 종료되고 마지막으로 단체 사진 촬영을 합니다.
입사식이 끝나면 인사부에서 앞으로 있을 신입사원 연수에 대해 설명회를 합니다.
그리고 그날 저녁에는 모든 임원분이 참석한 입사 축하 파티가 열립니다.
2시간 정도 진행되며 술과 음료, 음식이 준비되어 함께한 임원분들과 담화를 나눕니다.
그렇게 입사식의 하루가 끝납니다.
신입사원 연수
입사식 다음 날부터는 정식적으로 신입사원 연수가 시작됩니다.
연수는 2개월간 진행되어 회사의 자세한 소개와 기본적인 비즈니스 매너 강좌, 공장 견학 등이 이루어집니다.
회사의 자세한 소개 시간에는 각 사업부의 대표자가 오셔서 사업부의 소개와 하는 일의 소개를 해줍니다.
공장 견학은 회사의 모든 공장을 돌며 견학합니다.
비즈니스 매너 시간에는 명함을 전달하는 방법, 이메일 쓰는 방법, 기초영어 회화 등을 배웁니다.
그리고 매주 과제물도 있어서 과제물을 작성하여 제출하여야 합니다.
연수에 평가제도는 없기 때문에 성실히 참석하기만 하면 됩니다.
희망 부서 면접
연수가 막바지에 이르면 부서 배속을 위한 면접이 이루어집니다.
3지망까지 본인이 희망하는 사업부를 적어서 제출하면 후일 인사부장님과 면접을 통해 부서에 대한 얘기를 나눕니다.
물론 본인의 희망 부서로 무조건 배속되는 것은 아니지만, 어느 정도 의견이 반영됩니다.
배속
2달간의 신입사원 연수가 끝나면 정해진 부서로 배속됩니다.
배속되면 배속된 부서의 과장님, 부장님, 선배 사원들과 인사를 하고 사무실도 안내받습니다.
사업부 내 연수
부서에 배속되면 사업부 내의 연수가 시작됩니다.
사업부 내의 연수는 사업부의 거의 모든 부서를 일주일에서 이 주일 정도 체험하는 시간입니다.
이 연수가 2달에서 3달 정도 됩니다.
이 시간을 통해 사업부 내의 선배들의 얼굴을 익히며 회사에 적응하게 됩니다.
실 근무 시작
사업부 내의 연수가 끝나면 실제 근무를 시작하게 됩니다.
처음에는 선배의 일을 도와주며 조금씩 조금씩 일을 배워가게 됩니다.
그 외
신입사원의 일과를 살펴보면
출근
아침 8시까지 출근이며 근무복 환복 시간을 고려하여 회사에 오면 됩니다.
빨리 올 필요는 없어요.
오히려 7시 45분 전에 오면 잔업이 되어버립니다.
조례
8시에는 조례가 있어요.
모두의 하루의 일정을 확인하고 서로 도와야 할 항목이 있으면 공지를 합니다.
조례는 10분 이내로 끝납니다.
길어지는 날은 길어질 때도 있어요.
오전업무
업무는 먼저 스케줄표, 이메일 등을 확인하고 그날 해야 할 업무를 오전부터 하면 됩니다.
점심 식사
오전 근무가 끝나면 점심 식사를 합니다.
12시부터 12시 45분까지 입니다.
식당은 공장사원 1000명이 동시에 식사가 가능한 아주 큰 홀입니다.
지금은 코로나 관계로 250명씩 4팀으로 20분씩 시차를 두어서 식사를 합니다.
세트 메뉴는 350엔으로 저렴한 편이지만 맛은 보통입니다.
오후 업무
점심시간이 끝나면 주례(昼礼)가 있어요.
건강 상태가 나쁜 사람은 없나 체크를 합니다.
그리고 전달 사항이 있으면 전달합니다.
오후 업무도 오전 업무와 마찬가지로 거의 비슷한 업무를 합니다.
퇴근
그리고 오후 업무가 끝나면 4시45분에 퇴근을 합니다.
그날 계획했던 일이 순조롭게 끝나면 잔업 없이 바로 퇴근합니다.
정리
일본회사에 신입사원으로 입사하면 4달 동안 기숙사 배정, 입사식, 신입사원 연수, 부서 배속, 사업부 내의 연수 등으로 4달간의 시간을 보냅니다.
이 기간 무엇보다 중요한 것은 몸 건강히 성실히 임하는 것이니 너무 긴장할 필요는 없습니다.
입사하시는 분 힘내세요.
이상 쟈코였습니다!
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