안녕하세요!
일본생활 어드바이저 쟈코입니다!
오늘은 일본 회사에 취업하여 입사를 앞둔 분을 위한 글입니다.
취업하여 회사에 들어가면 여러 업무를 맡게 됩니다.
신입 사원에게 어려운 업무는 주어지지 않지만, 기본적인 업무에 대해서는 잘 수행하는 것을 요구받게 됩니다.
외국인 사원이라고 해서 봐주는 것은 없고요.
그래서 기본적인 업무에 대해서 입사 전에 미리 준비하고 들어가면 의외로 잘 수행할 수 있어요.
입사하기 전 미리 연습하거나 마음의 준비를 해두면 좋은 것에 대해 알려드릴게요.
오늘 글을 통해 일본 회사에서 기본적인 업무를 잘 처리할 수 있게 됩니다.
쟈코의 간단한 프로필입니다.
일본생활17년차
일본 국립대 대학원 졸업
일본 대기업 근무
영주권 취득
개인회사 창업
올해40세, 가족은 한국인 아내와 초등학교 1학년 딸
결론
- 전화 받기
- 이메일 쓰기
- 긴장 안 하기
입니다.
전화 받기
입사하면 신입사원이 할 수 있는 업무 중의 하나가 전화 받기입니다.
전화야 그냥 받으면 된다고 생각되지만, 전화받기가 외국인 사원에게는 생각보다 어려운 것 중의 하나입니다.
왜냐하면 적응되지 않은 일본어를 잘 알아들어야 하기 때문입니다.
예를 들어서 생산관리과의 모치쯔끼 상으로 부터 전화가 걸려 와서 우리 과의 마쯔이 상을 찾는다고 합시다.
보통 이렇게 말합니다.
生管の望月ですけど、松井さんいますか。
라고 아주 빠르게 이야기합니다.
일단 생산관리과를 生管 이라고 짧게 줄여서 말하는 것을 파악하지 못한다면 어떤 부서에서 전화가 걸려 온 지 절대 알아들을 수 없습니다.
그리고 望月라는 이름을 한번에 알아들어야 합니다.
生産の望月를 못 알아들으면 松井さん에게 어느 과 누구에게 전화가 걸려 왔다고 얘기를 할 수가 없게 됩니다.
이 부분은 계속 귀로 읽혀서 적응하는 수 밖에 없습니다.
그리고 못 알아들었다면 다시 물어봐서라도 알아듣는 것이 일을 잘 처리하는 것입니다.
이메일 쓰기
이메일 쓰기도 회사의 기본업무 중의 하나입니다.
문장을 유창하게 쓰는 것도 중요하지만 전달하려는 내용이 잘 전달되는 것이 가장 중요합니다.
그래서 긴 문장으로 쓰기 보다는 짧은 문장을 여러 개로 나누어서 쓰는 것도 좋은 방법입니다.
예를 들어서 긴 문장
先日納品された部品ですが、図面上に12×25のボルトとなっているところが、実際は8×20のボルトが入っていましたので先端が出っ張っています。
를 여러 문장으로 나눠서 쓰면
先日納品された部品に問題があります。
図面上12×25のボルトとなっているところに8×20のボルトが入っていました。
そんため、先端が出っ張っています。
입니다.
일본어 문장을 실수할 확률이 줄어드는 것이 느껴지시죠?
그리고 보내는 사람을 잘 확인하고 보내는 것도 아주 중요합니다.
특히 고객사에 보낼 때는 보내는 곳을 틀려버리면 다른 회사에 기밀 사항이 새버리는 경우가 있으므로 특히 주의해야 합니다.
※관련 포스팅
긴장 안 하기
대부분의 신입사원은 아직 회사에 적응하지 못해서 많이 긴장합니다.
특히 성격상 더 많이 긴장하는 친구들도 있어요.
적당한 긴장은 집중하는 힘도 주지만 너무 긴장하면 정신적으로 체력적으로 많이 지치게 마련입니다.
일본회사의 대부분은 처음 일을 배우는 서툰 사람에게는 그렇게까지 거칠게 대하지는 않습니다.
그러므로 긴장을 풀고 차근차근 일을 배워가면 좋아요.
그리고 근무가 끝나고 집에 돌아가면 긴장을 풀고 푹쉬고 다음 날을 준비하면 좋습니다.
정리
일본회사에 신입사원으로 입사하기 전에 미리 연습하고 준비하면 좋은 것으로 전화 받기와 이메일 쓰기가 있습니다.
둘 다 아주 기본적인 업무이며 미리 마음의 준비를 해두는 것만으로도 실제 업무를 볼 때 많은 도움이 됩니다.
그리고 너무 많이 긴장하지 않는 것이 업무에도 큰 도움이 되니 가벼운 마음으로 회사생활에 임했으면 좋겠습니다.
이상 쟈코였습니다!
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